Kinh nghiệm xây dựng văn phòng chuẩn xác nhất 2023

Xây dựng văn phòng đang là xu hướng kinh doanh hiện nay. Bạn đang muốn xây dựng văn phòng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này chính là dành cho bạn. Thịnh Phát Construction đã tổng hợp những điều cơ bản về việc xây dựng văn phòng. Hy vọng đây sẽ là gọc tham khảo giúp bạn nhẹ gánh lo toan!

Hiện trạng xây dựng văn phòng trong thị trường ngày nay

Hiện nay, nhu cầu xây dựng văn phòng để kinh doanh hoặc cho thuê ngày một tăng cao. Điều này đồng nghĩa với việc ngày càng có nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc mở rộng quy mô, chi nhánh, trụ sở. Cùng với đó, việc có trụ sở văn phòng tại các thành phố lớn, thị trấn,.. là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp. Mục tiêu này bắt nguồn từ chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp được thuận lợi, thăng tiến.

Xét tường tận những mặt được mất của một văn phòng lý tưởng dường như quan trọng nhất vẫn là vị trí thành lập văn phòng. Ở những thành phố lớn được đánh giá là vị trí đắc địa, lý tưởng để đặt văn phòng, trụ sở kinh doanh. Cùng Thịnh Phát điểm qua những ưu điểm khi đặt văn phòng tại thành phố lớn, thị trấn… nhé!

Vị trí thuận tiện

Khi đặt văn phòng ở những thành phố lớn, nhất là những nơi tập trung đông người lao động như Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng,… thì đây là vị trí vàng để thúc đẩy giao dịch. Việc văn phòng đặt trong môi trường lao động sẽ “đánh mau chốt lẹ” với khách hàng hơn. Vì khi có trụ sở, văn phòng ở thành phố thì doanh nghiệp cũng sẽ nâng cao được vị thế đối với niềm tin khách hàng.

Cập nhật và vận hành xu hướng mới vào văn hóa kinh doanh doanh nghiệp

Thành phố lớn là nơi thay đổi và cập nhật tin tức, xu hướng liên tục. Mức độ lan tỏa cũng phủ sống rộng rãi hơn. Các doanh nghiệp có thể dựa vào điều này để phát triển các chiến lược kinh doanh. Việc cập nhật và vận hành theo cũng không gặp nhiều trở ngại vì đối tượng khách hàng ở thành thị rất nhạy bén với những biến động và trào lưu. Vì thế, chiến lược kinh doanh sẽ dễ dàng đi đúng hướng. Phạm vi tiếp cận khách hàng và đánh dấu thương hiệu trong thói quen mua hàng của họ cũng được tăng cao.

Vì thế, xây dựng văn phòng là chuyện hết sức cấp thiết đối với doanh nghiệp.

Kinh nghiệm xây dựng văn phòng từ A – Z

Khi quyết định đầu tư vào kinh doanh, việc trước tiên phải đầu tư vào chất lượng văn phòng. Trên thực tế, xây dựng văn phòng cũng tương tự như xây dựng các hạng mục công trình khác. Nó có những yêu cầu nhất định để phù hợp với môi trường làm việc cồng sở. Song, về nguyên lý xây dựng thì Thịnh Phát vẫn luôn đặt tính bền vững của công trình và tính an toàn cho người sử dụng lên đầu.

Thực tế có rất nhiều văn phòng xây dựng kém chất lượng dẫn đến nhanh xuống cấp. Vì thế, để xây dựng văn phòng kiên cố, bền đẹp thì cần ghi nhớ 5 tiêu chí sau

1. Xác định quy mô và phong cách thiết kế

Xây dựng văn phòng là để phục vụ kinh doanh, vì thế bạn bắc buộc phải nắm được “chân dung” khách hàng mục tiêu của mình để xây dựng phù hợp

Về quy mô văn phòng

Bạn nên đặt ra nhiều câu hỏi, kể cả câu hỏi xuôi lẫn câu hỏi ngược để hoạch định được quy mô văn phòng. Bạn muốn xây dựng văn phòng trong phân khúc nào? Những ưu nhược điểm của gói văn phòng đó có mang về khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng cho bạn hay không? Lĩnh vực hay loai hình kinh doanh của bạn có cần trưng bày bày sản phẩm không? Có cần các trang thiết bị hỗ trợ đặt tại văn phòng hay không?

Về thiết kế văn phòng

Tiếp tục xác định văn hóa công ty để tìm ra kiến trúc tổng thể cho văn phòng. Văn phòng là nơi làm việc, gặp gỡ khách hàng, thực hiện giao dịch nên phải có một lối kiến trúc bắt mắt, thống nhất, hài hòa. Tránh thiết kế rời rạc, đứt đoạn phong cách sẽ làm giảm thiểu ấn tượng của khách hàng về thương hiệu doanh nghiệp. Phong cách có thể tối giản, trang nhã, cầu kì chi tiết, song nhất định phải thiết kế đúng chức năng sử dụng. Ví dụ như phòng họp không thể đặt ngay sảnh tòa nhà. Hay gian lễ tân không thể thiết kế quá tối tăm, ngột ngạt…

Chọn vị trí đắc địa, thuận tiện, giao thông thuận lợi

Đa phần, khi kinh doanh, chủ đầu tư hay tập thể đều muốn chọn “mặt tiền” để kinh doanh hanh thông, thuận lợi. Xét theo phong thủy, công trình khi nằm cạnh giao lộ nếu dùng để ở thì gặp nhiều điềm gở nhưng để kinh doanh thì tiền đồ xán lạn. Vậy liệu “mặt tiền” sẽ luôn là vị trí đắc địa? Thịnh Phát sẽ cùng bạn đi tìm câu trả lời ngay sau đây nhé!

Để xét một vị trí được gọi là đẹp, đắc địa cần dựa theo những tiêu chí cụ thể như sau:

Giao thông thuận lợi

Nên chọn địa điểm đặt công trình lưu thông, vận chuyển hàng hóa thuận lợi. Phương tiện đi lại là tài sản của công nhân viên, khách hàng vì vậy những địa điểm không thuận tiện cho lưu thông, đậu xe sẽ là ấn tượng không mấy tốt đẹp ban đầu. Các buổi gặp gỡ sẽ trọn vẹn hơn khi khách hàng được phục vụ thoải mái nhất tại nơi trao đổi, giao dịch.

Địa chỉ ngắn gọn, dễ tìm

Một văn phòng kinh doanh sẽ khiến khách hàng ngần ngại nếu nó nằm quá sâu trong hẻm cụt. Nếu có thể, bạn nên đầu tư đem nó ra ngoài gần đường lớn nhất có thể. Kinh doanh là cả một hành trình, đây sẽ là sự đầu tư cho tương lai doanh nghiệp đấy!

Khu vực an ninh

Nên chọn những địa điểm an toàn để xây dựng văn phòng, nơi kinh doanh. Tâm lý yên tâm về an toàn tài sản, tính mạng quyết định rất nhiều đến sự gắn bó của nhân viên đối với doanh nghiệp. Nó còn giúp giảm thiểu những thiệt hại mà doanh nghiệp bạn có thể gặp phải.

Hợp phong thủy với chủ đầu tư

Đây là vấn đề rất quan trọng, được xem là không thể thiếu trong văn hóa xây dựng Đông Nam Á. Vị trí hợp tuổi, hợp mệnh với chủ đầu tư sẽ mang về nhiều cát khí, tài vượng.

Vị trí này còn cần tránh đối diện với các công trình tâm linh. Trường khí của các công trình tâm linh như nghĩa trang, chùa chiền,… sẽ lấn át cát khí của doanh nghiệp. Thay vì vậy, bạn có thể xây dựng văn phòng ở gần chợ, trường mẫu giáo. Sinh khí của những nơi này sẽ hỗ sợ cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Chọn đơn vị thi công uy tín

Đơn vị thi công là thứ quyết định đến chất lượng và thẩm mỹ của văn phòng. Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh (spa, văn phòng làm việc, tiệm café,,..) sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Thông thường, một đơn vị xây dựng trọn gói sẽ bao gồm từ thiết kế đến thi công công trình. Vì vậy, nó sẽ đảm bảo thiết kế và xây dựng “ăn ý” với nhau hơn.

Sự ăn ý thống nhất với nhau giữa đội ngũ xây dựng sẽ đảm bảo được chất lượng tối đa cho công trình. Thịnh Phát chúng tôi là đơn vị xây dựng với gần 1 thập kỉ làm nghề, chúng tôi hiểu được tính bền vững là yếu tố nòng cốt trong xây dựng. Chúng tôi luôn đề cử những kĩ sư, giám sát ưu tú nhất túc trực thường xuyên ở địa điểm thi công để cập nhật tiến độ công trình. Chất lượng công trình và sự an toàn của bạn luôn được đặt hàng đầu trong tôn chỉ làm nghề của Thịnh Phát chúng tôi.

Đăng kí đầy đủ giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh

Những loại giấy phép này thủ tục hợp pháp hóa cho công trình của bạn. Vì vậy, bạn bắt buộc phải làm hồ sơ đăng kí để sở hữu những loại văn bản giá trị này.

Xem thêm: Báo giá dịch vụ xin giấy phép xây dựng

Tính toán thời gian xây dựng với thời điểm dự định kinh doanh

Kinh doanh là một quá trình đòi hỏi kết hợp nhiều yếu tố và “Kẻ thức thời mới là trang tuấn kiệt”. Vì thế bạn nên có những bước bắt đầu sớm hơn dự tính thời điểm kinh doanh. Vì quá trình xây dựng luôn có thể xảy ra phát sinh khiến công trình trì hoãn. Nếu bắt đầu mà không dự trù sẽ làm bạn đi lệch kế hoạch, bỏ lỡ thời điểm vàng. Điều đó đồng nghĩa với việc vụt mất cơ hội hay thậm chí chịu nhiều sự cạnh tranh hơn mỗi ngày.

Kết luận

Xây dựng văn phòng để cho thuê hiện tại đang là xu hướng mới trong kinh doanh. Chứng tỏ tốc độ thương mại hóa ngày cành nhanh và phổ biến. Vì vậy, khuyên bạn nếu có ý định đầu tư văn phòng dù là mục đích gì cũng nên cân nhắc, tính toán trước sau. Cũng như lựa chọn tiêu chí phù hợp với loại văn phòng mà mình đang xây dựng.

Xem thêm: Báo giá xây dựng văn phòng đẹp, tiện nghi, giá tốt nhất 2023

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

TRỤ SỞ TP.HCM:

– Công ty Cổ Phần Đầu Tư Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Thịnh Phát Construction

– Trụ sở chính: 256/55, TX25, khu Phố 2, P.Thạnh Xuân, Q.12, TP. Hồ Chí Minh.

– Showroom & xưởng SX tại HCM: 349/30/22, TX14, khu phố 7, P.Thạnh Xuân, Q.12, TP. Hồ Chí Minh.

– Hotline: 02822117112 hoặc 0982623113

– Web: thinhphatconstruction.vn

– Facebook: Thịnh Phát Construction

– Youtube: Xây dựng Thịnh Phát

– Gmail: [email protected]

CHI NHÁNH MIỀN TRUNG:

– Chi nhánh & showroom: Căn hộ A1.10, Chung cư An Phú Thịnh Garden Tower, P. Nhơn Bình, Tp. Quy Nhơn, Bình Định.

– Xưởng SX : KP Cửu Lợi Bắc, phường Tam Quan Nam, thị xã Hoài Nhơn, Bình Định.

Điện thoại: 0901 003 112

Hotline: 0982 623 113